Comment renforcer la sécurité de l’anti-spam natif de Microsoft 365 face aux nouvelles menaces de phishing ?

L’anti-spam Microsoft 365 est -il efficace face aux cybermenaces de plus en plus sophistiquées?

Pourquoi et comment les cybercriminels ciblent les utilisateurs Microsoft 365 ?

Microsoft est aujourd’hui l’entreprise la plus ciblée par les pirates informatiques. En effet, Microsoft Office 365 est utilisé par plus d’un million d’entreprises, détient 46 % du marché des suites bureautique, et est utilisé par plus de 350 millions de personnes. Les utilisateurs de M365 représentent donc une cible particulièrement attrayante pour les cybercriminels à la recherche de données et de fichiers sensibles. Ce qui devient problématique pour les entreprises notamment celles qui n’ont pas de ressources suffisantes pour investir dans des équipes ou logiciels de cybersécurité. L’email reste le principal vecteur de cyberattaque contre Microsoft Office 365.

Quelles sont les différents types de menaces?

• Phishing : l’une des techniques de cyberattaques la plus répandue, elle se présente souvent sous forme d’usurpation d’identité, d’ailleurs Microsoft 365 est l’entreprise la plus usurpée du monde donc une des plus grosses cibles de ce type de menace.
• Spear Phishing : une variation plus sophistiquée de phishing où les attaques vont être plus personnalisées, les hackers vont susciter un sentiment d’urgence, de peur, en utilisant des prétextes et des moyens d’usurpation différents et difficiles à reconnaître.
• Malware et ransomware : ces menaces utilisent plusieurs outils comme des malwares polymorphes, métamorphes, obfuscation du code, génération de bruit ou encore des malwares conscients de leur environnement pour permettre aux pirates de contourner les solutions de sécurité de votre messagerie.

Quelles sont les limites de l’anti-spam natif de Microsoft Office 365?

L’anti-spam natif de Microsoft 365, connu sous le nom d’Exchange Online Protection (EOP), présente certaines limites importantes :

1. Faux positifs : L’anti-spam de Microsoft 365 peut parfois marquer à tort des e-mails légitimes comme spam, ce qui peut entraîner la perte de communications importantes.
2. Faux négatifs : À l’inverse, il peut également laisser passer des e-mails de spam ou de phishing, exposant ainsi l’organisation à des menaces potentielles.
3. Protection limitée contre les menaces avancées : L’anti-spam natif de Microsoft 365 offre une protection de base contre les menaces de spam, mais il peut être moins efficace pour détecter des menaces avancées telles que les attaques de spear-phishing, les logiciels malveillants sophistiqués, ou les attaques ciblées.
4. Personnalisation limitée : Les administrateurs ont des options limitées pour personnaliser les règles anti-spam et les politiques de sécurité. Cela peut rendre difficile la mise en place de mesures de sécurité spécifiques à l’entreprise.
5. Absence d’analyse comportementale : L’anti-spam natif de Microsoft 365 se concentre principalement sur l’analyse de la réputation des expéditeurs et des signatures de logiciels malveillants connues, mais il manque généralement d’analyse comportementale pour détecter les menaces émergentes.
6. Risque accru d’attaque de phishing : Les attaques de phishing, en particulier le « phishing de l’intérieur » ou les attaques de « whaling, » peuvent contourner l’anti-spam natif en utilisant des tactiques d’ingénierie sociale sophistiquées.
7. Limitations en matière de conformité : Les organisations soumises à des réglementations strictes en matière de conformité peuvent avoir besoin de fonctionnalités plus avancées pour archiver et gérer leurs e-mails conformément aux exigences légales.
8. Microsoft Defender est nécessite des ressources (temps/hommes), notamment une équipe cybersécurité en interne

Malgré une défense efficace contre les emails non sollicités, l’anti-spam de Microsoft 365 n’est pas suffisant. Selon une étude d’IBM, les attaques par phishing représentent la deuxième cause des violations de données sensibles et pourtant la solution de Microsoft ne peut pas les contrer. Les attaques de spear-phishing (BEC) quant à elles, ont coûté aux entreprises en moyenne 4,89 millions de dollars en 2021, ce qui en fait le deuxième type de cyberattaque le plus coûteux dans le monde. Toujours selon IBM, les attaques BEC ont représenté 6 % des violations de données sur cette période.

De plus, l’anti-spam natif M365 ne peut pas détecter des malwares inconnus et autres types d’attaques sophistiquées. Les pirates continuent de trouver des moyens pour éviter les mesures de sécurité en utilisant des techniques telles que des malwares polymorphes, métamorphes, la génération de bruit, l’obfuscation du code, ou encore des malwares conscients de leur environnement. Il ne protège pas non plus votre entreprise contre les problèmes de pertes de données, comme par exemple :

• suite à des suppressions accidentelles,
• suite à des failles des règles de rétention,
• suite à une migration,
• suite à des problèmes de conformité…

Or ces enjeux sont considérables, car le manque de protection contre la perte de données dans Microsoft 365 peut avoir de graves répercussions pour votre entreprise. En effet, cela engendre des coûts exorbitants en plus d’un manque de fiabilité à votre messagerie alors que l’essentiel est de rester productif malgré les nombreuses pannes que subi Microsoft au quotidien. Ces pannes inattendues ne devraient pas avoir d’impact sur votre disponibilité. L’anti-spam de Microsoft 365 consiste un solide complément de protection mais ne se suffit pas à elle seule. Pour pallier ces limites, de nombreuses organisations complètent l’anti-spam natif de Microsoft 365 avec des solutions de sécurité tierces. Ces solutions offrent généralement une plus grande personnalisation, une analyse comportementale plus avancée, une détection en temps réel des menaces et une protection plus efficace contre les attaques sophistiquées.

Comment renforcer la protection de sa messagerie M365 contre les attaques de phishing de plus en plus sophistiquées ?

Pour renforcer la protection de votre messagerie, il faut s’assurer qu’elle soit bien protégée non seulement contre les spams mais également contre les virus, le phishing, le spear-phishing, les cas de panne ou encore tous les différents types de malwares connus et inconnus. Pour cela, il est conseillé de coupler les solutions proposées par Microsoft 365 avec d’autres solutions complémentaires basées sur l’intelligence artificielle (IA) capables d’exploiter l’analyse comportementale en temps réel et détecter les menaces inconnues (malwares, ransomware…).

Au delà d’un anti-spam, les solutions complémentaires doivent contenir au moins un antivirus, un anti-phishing et spear-phishing, anti-ransomware et un anti-malware. Les potentielles attaques dépendent très souvent de l’évaluation apportée aux vulnérabilités en termes de cybersécurité de votre organisation. Une cyberattaque ciblée réussie se traduit par un manque de formation et sensibilisation de vos collaborateurs (apprendre à reconnaître un e-mail de phishing par exemple). Il est donc essentiel de surveiller les techniques d’attaques plus sophistiquées en investissant dans des solutions de filtrage et de détection avancées comme Mailsafe d’Altospam. Il est également crucial d’élaborer une stratégie de sécurité de votre messagerie solide et adaptée à votre entreprise, en fonction de vos besoins et de votre budget.

L’anti-spam Microsoft 365 couplé à d’autres solutions complémentaires, sera capable d’offrir une défense plus solide contre les attaques de phishing de plus en plus sophistiquées. Ainsi, certaines organisations décident d’adopter des solutions de protection supplémentaire capables d’intercepter les menaces dynamiques qui échappent à Microsoft.

Les pirates sont maintenant capables de contourner la plupart des mécanismes de sécurité standard intégrés dans Exchange Online Protection (EOP). Il y a plusieurs moyens de les contrer et réduire les risques d’attaques de phishing de plus en plus sophistiquée. L’un des moyens est de former vos collaborateurs car plus ils seront vigilants, plus ils auront les bons réflexes de protection.

Comment les solutions Altospam permettent de renforcer la sécurité de votre messagerie Microsoft 365?

Sur Microsoft 365, le filtrage antispam de base se nomme EOP (protection Exchange Online). Pour avoir un filtrage de meilleure qualité, vous devez souscrire à l’offre ATP (Advance Thread Protection).

Altospam est 100% compatible et complémentaire avec Microsoft 365. Mailsafe d’Altopam permet de détecter et bloquer les menaces  grâce à un filtrage basé sur l’IA, la détection des virus, la lutte contre le phishing, la prévention de l’usurpation d’identité, la vérification des URL, ainsi que des fonctionnalités d’authentification et de chiffrement des e-mails. Mailsafe d’Altospam intègre 6 antivirus et 4 technologies zéro-days. La mise en place de Mailsafe avec Microsoft 365 est aisée et l’ensemble de la procédure technique est accessible par l’interface d’administration. Mailsafe d’Altospam (anti-phishing, anti-spearphishing, anti-ransomware, anti-malware) vient en complément de l’anti-spam natif de Microsoft 365 qui est naturellement moins pertinent pour les messages en français. Voici quelques avantages de Mailsafe d’Altospam 

1. Amélioration de la détection des menaces : par l’utilisation de technologies avancées (analyse comportementale, IA, blocage du phishing sophistiqué, des malwares inconnus, des menaces émergentes…)
2. Réduction des faux positifs : présence d’algorithmes avancés, diminuant ainsi le risque de bloquer à tort des e-mails légitimes comme du spam
3. Protection contre le spear-phishing : analyse efficace des attaques de spear-phishing permettant la détection avancée des menaces (FOVI …)
4. Protection contre les programmes malveillants zero-day avec l’anti-malware
5. Protection contre les attaques DDoS
6. Protection contre les menaces émergentes : mise à jour en temps réel, ce qui crée une défense robuste face aux tactiques de cybercriminalité en constante évolution
7. PRA Inclus (Plan de Reprise d’Activité ) : permet d’assurer la continuité des activités et la protection des données en cas d’interruption de service (panne, failles…) ou d’indisponibilité prolongée de la messagerie de Microsoft 365.
8. Rapports  : statistiques accessibles sur l’interface

La combinaison entre Mailsafe d’Altospam et l’anti-spam de Microsoft 365 crée un rempart solide contre les menaces de cyberattaques, assurant ainsi la tranquillité et la fiabilité de votre messagerie. Elle permet une protection plus avancée ainsi qu’une réduction des risques de compromission face à des menaces de plus en plus sophistiquées et omniprésentes.