Mailout
Préservez votre délivrabilité et votre image.
Propagation de virus stoppé, blacklistage évité, réputation préservée. Sécurisez simplement le flux sortant de votre serveur de messagerie
Les entreprises, outre le fait d’être menacées par le flux entrant d’emails, sont également de plus en plus confrontées à des problèmes relatifs aux emails sortants. Protéger son système informatique des menaces extérieures est devenu une obligation, mais éviter la transmission de ces menaces à des partenaires est indispensable !
L’objectif de Mailout est à la fois de s’assurer que votre entreprise ne soit pas à l’origine de la propagation de virus, de visualiser facilement les flux de messagerie sortants pour l’administrateur, d’informer vos utilisateurs en cas d’échec de transmission et surtout d’accroitre la délivrabilité de vos emails.
Le principe de Mailout est de configurer votre ou vos serveurs de mails afin qu’ils n’envoient pas directement les emails vers internet mais transitent par nos serveurs. Nous vous mettrons à disposition plusieurs serveurs Mailout afin d’assurer une très haute disponibilité et une continuité de service optimale.
Afin d’optimiser la délivrabilité de vos emails, Mailout agit sur:
Le paramétrage de nos serveurs et leur image vis-à-vis des serveurs de messagerie destinataires
La réputation des serveurs émetteurs et de leurs adresses IP
L’authentification des mails via SPF et DKIM (signature automatique de tous les emails sortants)
Le monitoring en 24/24 des serveurs tant concernant leur disponibilité que leur réputation
Un système d’alerte, nous permettant de réagir très vite dans l’hypothèse de tentatives de transmission de spams par nos clients contaminés, afin d’éviter un blacklistage.
Mailout applique le plus haut niveau de surveillance et d’inspection à chaque email sortant
Sécurisée
La solution intègre 4 antivirus, tous les emails sortants seront analysés afin d’éviter que vous ne soyez vecteur de virus. Vous avez l’assurance de ne pas propager de menaces virales.
Simple
La mise en place se fait en quelques minutes, un expert cyber vous accompagne dans la configuration de votre serveur de messagerie. Aucune modification d’infrastructure nécessaire.
Compatible
La solution de relais SMTP sortant Mailout est compatible avec tous les serveurs de messagerie connus: Exchange, Lotus, Postfix, Exim, Sendmail, Qmail, mDaemon, hMail, Zimbra, Kerio, Mail Server, Sun Java Communications Suite, IceWarp, etc…
Disponible
Plusieurs relais SMTP présents sur différents datacentres français afin de fluidifier votre flux sortant et garantir une très haute disponibilité et accessibilité du service. Engagement sur la qualité de service
Transparente
Visualisez facilement en temps réel votre trafic email ainsi que les messages en file d’attente. Des logs et statistiques vous permettent de suivre votre trafic de messagerie sortant et d’informer vos utilisateurs en cas d’échec de transmission de message
Délivrabilité
Nous vous simplifions la mise en place des systèmes d’authentification SPF et DKIM, en vous fournissant directement les champs à ajouter à votre DNS. Ces systèmes permettent une meilleure reconnaissance du domaine émetteur et ainsi d’accroitre significativement sa réputation sur Internet.
Sécurité
Augmentez simplement la sécurité et la disponibilité de votre architecture e-mails !
Mailout est une solution de sécurisation des emails sortants, très facile à utiliser. C’est un logiciel SaaS (ASP), qui ne requiert aucune installation, administration ou maintenance de votre part, donc aucun investissement humain.
Mailout est une solution adaptable dans tout type d’environnement informatique car elle ne nécessite aucune modification d’architecture, aucun paramétrage et aucun téléchargement ou installation de logiciel sur les postes utilisateurs. Son installation se résume à un paramétrage de votre serveur de messagerie afin de router le flux sortant d’emails vers nos serveurs pour les débarrasser des éventuels spams et virus et éviter ainsi leur transmission à des tiers
Mailout intègre de manière non optionnelle un système de filtrage anti-malware, contre les virus, vers et autres trojans. Pour tous vos emails, le contenu des messages ainsi que toutes ses pièces-jointes seront extraits pour être analysés en cascade par quatre anti-virus complémentaires certifiés. Les fichiers archives sont automatiquement décompressés et analysés de même. Ces antivirus sont reconnus internationalement et font l’objet de nombreuses certifications, labels et recommandations. Ils sont mis à jour plusieurs fois par heure, de manière désynchronisée.
Mailout est bâti sur une architecture redondée qui lui confère une très haute disponibilité assurant ainsi une accessibilité permanente au service.
Les serveurs sont hébergés dans des Datacenters entièrement sécurisés et équipés selon les meilleures pratiques d’hébergement en vigueur :
• Salles surveillées 24h /24, 7j/7
• Systèmes anti-incendie : détection, surveillance, extraction,
• Système électrique sécurisé (72h d’autonomie sur groupe électrogène)
• Garantie de service sur la connectivité IP.
Ces précautions, avec celles décrites dans le paragraphe suivant, contribuent à vous assurer une très haute disponibilité du service (99,99%).
Délivrabilité
Améliorez la délivrabilité de vos emails et ne soyez plus blacklisté !
Mailout a été conçu dans le but d’améliorer la délivrabilité de vos emails. La délivrabilité de vos emails dépend premièrement de la réputation de vos serveurs et de leur non blacklistage. En effet, le classement de votre serveur dans une blacklist vous condamne à être vu comme un spammeur et empêche ainsi vos emails d’atteindre leurs destinataires. Les serveurs Mailout sont configurés et contrôlés afin que les mails émis ne soient pas considérés à tort comme des spams. Un monitoring réalisé toutes les heures permet de s’assurer que nos serveurs ne sont pas blacklistés par des tiers.
Le deuxième levier d’action se situe au niveau du domaine, sous la forme de systèmes d’authentification qui, apposés au message, lui conférent une plus grande valeur. SPF permet de valider les adresses de serveurs autorisés à émettre au nom du domaine. DKIM pour sa part, permet de confirmer que le message n’a pas été modifié ou intercepté, entre l’émetteur et le destinataire. Nous vous simplifions la mise en place de ces systèmes en vous fournissant directement les champs à ajouter à vos DNS. Proches mais complémentaires, ces deux technologies permettent d’accroître significativement votre réputation sur Internet.
Visibilité
Soyez informé de l’état d’envoi de vos e-mails !
Le troisième aspect de la solution Mailout est de clarifier la gestion de l’envoi des emails. Cette amélioration dans la gestion d’envoi des mails est valable à la fois pour l’administrateur et l’utilisateur.
Depuis votre interface client Altospam, l’administrateur peut visualiser en temps réel les logs de l’ensemble des messages émis par votre entreprise. Vous avez également à votre disposition l’ensemble des statistiques d’émission de mails et la visualisation des files d’attente.
De même, cette interface vous permet, en temps réel, de vous assurer que vos emails ont été bien délivrés et acceptés par les serveurs destinataires. La gestion et la supervision de l’émission de vos mails par l’administrateur s’en trouvent donc grandement facilitées.
L’utilisateur est lui aussi tenu informé de l’état d’envoi de ses mails. En cas de virus, d’impossibilité de délivrer un mail ou de rejet d’un message par le serveur destinataire, un email lui est immédiatement transmis. Il a donc un retour clair des emails incorrectement émis et de ceux qui n’ont pas été délivrés, évitant incompréhension et perte de temps.
Enfin, Mailout intègre une analyse comportementale des flux sortants. Une adresse qui aurait un comportement d’émission anormal, suite à un piratage de la boite ou du fait d’une infection virale d’un poste utilisateur, sera automatiquement identifiée et bloquée. Votre domaine est ainsi préservé d’une mauvais réputation, voir d’un blacklistage massif, tout en conservant un flux fonctionnel, à l’exception de l’adresse ciblée. La notification automatique vous donne le temps d’intervenir, pour sécuriser le réseau ou informer l’utilisateur concerné.
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20 ans
D’expérience en cybersécurité de l’e-mail
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Mailout est compatible avec les serveurs de messagerie
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Pourquoi est-il important d’également filtrer son flux d’e-mails sortants ?
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Qu'est-ce que le filtrage des emails sortants ?
Le filtrage des emails sortants est un processus de contrôle des emails envoyés depuis une entreprise en interne et vers l’extérieur. Il vise à détecter et à prévenir l’envoi d’emails indésirables et nuisibles (virus). Il s’agit d’une mesure de sécurité essentielle pour protéger la réputation de l’entreprise, prévenir la fuite d’informations sensibles.
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Comment fonctionne le filtrage des emails sortants ?
Le filtrage des e-mails sortants repose sur l’analyse du contenu, des pièces jointes, des destinataires et d’autres caractéristiques des emails envoyés par les utilisateurs de l’entreprise. Il utilise des règles prédéfinies, des algorithmes de détection et des listes de contrôle pour identifier les emails potentiellement dangereux ou non conformes. Ces règles peuvent inclure des critères tels que la présence de virus, de spam, de données sensibles ou de mots-clés interdits.
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Quels sont les avantages du filtrage des emails sortants ?
Prévention des fuites de données sensibles ou confidentielles.
Protection de la réputation de l’entreprise en évitant l’envoi de spams, virus ou de contenus inappropriés.
Renforcement de la confiance des clients et des partenaires commerciaux dans la sécurité des communications
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Anti-phishing
Nos algorithmes effectuent des analyses comportementales, contextuelles et visuelles des e-mails et urls afin d’identifier les attaques de phishing.
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Nos algorithmes et nos analyses heuristiques examinent à la fois les comportements et le code pour détecter les malwares et ransomwares qui se cachent dans les e-mails, pièces jointes et fichiers hébergés.
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Notre solution intègre 6 antivirus agissant en complément des filtres antispam ainsi que 4 technologies novatrices de détection de virus inconnus.
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Notre solution bloque les spams avant leur arrivée sur votre serveur de messagerie, et avant qu’ils n’atteignent les boîtes aux lettres de vos employés. Mailsafe lutte contre les faux positifs et en assure un taux proche de zéro.
